QİSO DENETİM YÖNETİMİ

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin Denetim Yönetimi Modülü, işletmelerin iç ve dış denetim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan güçlü ve kullanıcı dostu bir çözümdür. Bu modül, denetim planlamasından raporlamaya kadar tüm aşamaları kapsar ve işletmelerin denetim süreçlerini şeffaf, izlenebilir ve optimize edilebilir hale getirir. Qiso’nun Denetim Yönetimi Modülü ile denetim süreçlerini dijitalleştirerek, manuel hataları minimize edebilir, denetim süreçlerini hızlandırabilir ve düzenleyici gerekliliklere tam uyum sağlayabilirsiniz.

DENETİM YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN ÖZELLİKLERİ VE AVANTAJLARI

1. Denetim Planlama ve Zamanlama: Denetimlerin doğru zamanlarda yapılması, işletmenizin kalite standartlarına uyumunu sürdürebilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Qiso Denetim Yönetimi Modülü, denetimlerin planlanmasını ve zamanlanmasını kolaylaştırır. Gelecek denetim tarihleri sistemde tanımlanarak, hangi süreçlerin ve departmanların ne zaman denetleneceği net bir şekilde belirlenir.

2. İç ve Dış Denetim Yönetimi: Modül, hem iç denetimler hem de dış denetim süreçleri için esnek bir yapı sunar. İç denetimler, işletme içindeki kalite süreçlerinin etkinliğini kontrol etmek amacıyla düzenli olarak planlanır. Dış denetimler ise, düzenleyici kurumlar veya sertifikalandırma kuruluşları tarafından gerçekleştirilen denetimleri kapsar. Her iki denetim türü de modül üzerinden kolayca yönetilir.

3. Denetim Kontrol Listeleri: Qiso, denetim süreçlerini standartlaştırmak amacıyla denetim kontrol listelerinin oluşturulmasına olanak tanır. Bu listeler, denetim sırasında incelenmesi gereken tüm kriterleri içerir ve denetim süreçlerinin titizlikle yürütülmesini sağlar. Standart kontrol listeleri oluşturulabildiği gibi, işletmenin ihtiyacına göre özelleştirilebilir kontrol listeleri de sistemde tanımlanabilir.

4. Otomatik Görev Atamaları: Denetim sonuçlarına göre, sorumlulara otomatik olarak görev atamaları yapılır. Denetim sırasında tespit edilen uygunsuzluklar ve geliştirilmesi gereken alanlar, ilgili personele aktarılır ve düzeltici faaliyetler başlatılır. Bu özellik, denetim sonrası aksiyonların hızlı bir şekilde alınmasını ve iyileştirme süreçlerinin başlatılmasını sağlar.

5. Uygunsuzluk Yönetimi: Denetim sırasında tespit edilen uygunsuzluklar, sistemde detaylı olarak kaydedilir. Her bir uygunsuzluk, ilgili süreçle ilişkilendirilir ve çözüm süreci başlatılır. Uygunsuzlukların takibi, Qiso’nun diğer modülleriyle entegre çalışarak, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin (DİF) başlatılmasına olanak tanır. Bu sayede, denetim sonrası tespit edilen sorunlar hızlıca çözülür ve gelecekte tekrar etmemesi sağlanır.

6. Risk Değerlendirme ve Önceliklendirme: Qiso Denetim Yönetimi Modülü, denetim sırasında tespit edilen uygunsuzlukları risk derecelerine göre sınıflandırır. Bu sınıflandırma, yüksek riskli uygunsuzlukların önceliklendirilmesini sağlar ve acil müdahaleye ihtiyaç duyulan alanlara odaklanılmasına imkan tanır. Bu sayede, kritik süreçlerdeki riskler minimize edilir ve işletmenizin operasyonel performansı korunur.

7. Düzenleyici Gerekliliklere Uyum: Modül, işletmenizin yerel ve uluslararası düzenleyici gerekliliklere tam uyum sağlamasına yardımcı olur. Denetim süreçlerinin kayıt altına alınması, raporlanması ve denetim sonuçlarına göre aksiyon alınması, işletmenizin düzenleyici kurumlarla ilişkilerini güçlendirir ve sertifikasyon süreçlerini hızlandırır.

8. Denetim Raporlama ve Analiz: Denetim sonuçları, sistemde detaylı raporlar şeklinde sunulur. Bu raporlar, denetim sürecinde tespit edilen uygunsuzluklar, alınan aksiyonlar ve denetim performansına dair kapsamlı analizler içerir. Raporlama araçları, işletmenizin denetim süreçlerini daha iyi anlamasını ve gelecekteki denetim planlamalarını optimize etmesini sağlar.

9. Dokümantasyon ve Kayıt Yönetimi: Tüm denetim süreçleriyle ilgili dokümanlar ve kayıtlar, sistemde güvenli bir şekilde saklanır. Denetim raporları, kontrol listeleri, uygunsuzluk bildirimleri gibi önemli belgeler dijital ortamda arşivlenir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir. Bu özellik, özellikle dış denetimler sırasında düzenleyici kurumlara hızlı ve doğru bilgi sunulmasını sağlar.

10. Denetim Sürecinin Şeffaflığı: Qiso Denetim Yönetimi Modülü, denetim süreçlerinde tam şeffaflık sağlar. Denetimlerin her aşaması izlenebilir, raporlanabilir ve gerektiğinde müdahale edilebilir hale gelir. Bu özellik, denetim süreçlerinin her aşamasında işletmenize tam kontrol imkanı sunar.

DENETİM SÜREÇLERİNİN DİJİTALLEŞTİRİLMESİ VE AVANTAJLARI

Qiso Denetim Yönetimi Modülü, denetim süreçlerini dijitalleştirerek işletmelere şu avantajları sağlar:

• Manuel İş Yükünü Azaltma: Denetim süreçlerinin dijital platform üzerinden yönetilmesi, manuel süreçlerde oluşabilecek hataları minimize eder ve iş yükünü hafifletir.
• Verimlilik Artışı: Denetimlerin daha hızlı planlanması, uygunsuzlukların anında tespit edilip çözüm süreçlerinin başlatılması işletmenin genel verimliliğini artırır.
• Takip Edilebilirlik: Denetim süreçlerinin her adımı sistem üzerinden takip edilebilir ve geçmiş denetim sonuçlarıyla karşılaştırmalar yapılabilir. Bu sayede, sürekli iyileştirme fırsatları değerlendirilir.
• Standartlaştırma: Denetim kontrol listeleri ve raporlama araçları, denetim süreçlerini standartlaştırarak kalite yönetiminde tutarlılığı sağlar.
• Denetim Kapasitesinin Geliştirilmesi: Daha fazla denetim yapılmasına olanak tanıyan sistem, işletmenin kalite yönetim sistemine olan güvenini artırır ve sürekli gelişime katkıda bulunur.

DENETİM YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN KULLANIM ALANLARI

• Üretim Sektörü: Üretim süreçlerinin düzenli olarak denetlenmesi, uygunsuzlukların hızlıca tespit edilip çözülmesi ve kalite standartlarının korunması.
• Hizmet Sektörü: Müşteri hizmet süreçlerinin denetlenmesi, müşteri memnuniyetine yönelik süreçlerin iyileştirilmesi.
• Sağlık ve İlaç Sektörü: Tıbbi süreçlerin ve ekipmanların düzenli denetlenmesi, güvenlik ve uyum standartlarının korunması.
• Finans ve Bankacılık: İç denetim süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi, finansal uyum ve düzenleyici gerekliliklere tam uyum sağlanması.
• Lojistik ve Depolama: Depo ve tedarik zinciri süreçlerinin denetlenmesi, teslimat süreçlerinde kalite kontrolünün sağlanması.

KALİTE STANDARTLARINA UYUM VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin Denetim Yönetimi Modülü, işletmenizin kalite standartlarına tam uyum sağlaması için ideal bir çözümdür. Denetim süreçlerini dijitalleştirerek, süreçleri izlenebilir hale getirir ve düzenleyici gerekliliklere tam uyum sağlar. Uygunsuzlukların hızlıca tespit edilip çözülmesi, işletmenizin kalite hedeflerine ulaşmasını destekler. Ayrıca, sürekli iyileştirme ve gelişim sağlayarak işletmenizin performansını sürdürülebilir kılar.

Denetim süreçlerinizi optimize etmek, düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamak ve kaliteyi sürekli iyileştirmek için Qiso Denetim Yönetimi Modülü ile tanışın.