QİSO ONLİNE BELGE YÖNETİMİ

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin Online Belge Yönetimi Modülü, dijital çağın gereksinimlerine uygun olarak işletmelerin tüm belge ve doküman süreçlerini internet üzerinden yönetmelerini sağlayan güçlü ve esnek bir çözüm sunar. Bu modül, kalite standartlarına uygun belge yönetimi yapısının temel taşıdır ve işletmelere hız, verimlilik ve kontrol kazandırır. Online platform üzerinden belgeye erişim, güncelleme ve onay süreçlerini tamamen dijitalleştirir.

ONLİNE BELGE YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN ÖZELLİKLERİ VE AVANTAJLARI

1. Bulut Tabanlı Belge Yönetimi: Qiso Online Belge Yönetimi, tüm belgeleri güvenli bir şekilde bulut ortamında depolar. Böylece işletmeler, herhangi bir yerden ve cihazdan belgelerine kolayca erişebilirler. Bu özellik, uzaktan çalışma ve farklı lokasyonlardaki ekiplerle iş birliği yapan işletmeler için büyük bir avantaj sağlar.

2. Gelişmiş Arama ve Filtreleme: Belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunabilmesi için gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sunar. Doküman ismi, belge türü, tarih, yazar gibi kriterlere göre arama yapılabilir, böylece belgelere erişim süreçleri hızlanır.

3. Otomatik Sürüm Yönetimi: Qiso, belgelerin her güncellemesini otomatik olarak takip eder ve önceki sürümleri kaydeder. Bu özellik, belge sürümleri arasında geçiş yapmayı kolaylaştırır ve hangi sürümün aktif olduğunun takibini sağlar. Ayrıca, yanlışlıkla yapılan değişiklikler eski sürüme geri dönülerek düzeltilebilir.

4. Onay ve İş Akışı Yönetimi: Belgelerin hazırlanmasından yayınlanmasına kadar olan süreçlerde onay aşamaları, dijital olarak yönetilir. Bu sayede belge güncellemeleri ve dağıtımı daha hızlı olur, onay süreçlerinde kaybolan zaman minimize edilir. Kullanıcılar, belge üzerinde gerçekleştirdikleri işlemler için dijital onay verebilirler.

5. Kullanıcı Yetkilendirmesi: Her belge için kullanıcı erişim yetkileri belirlenebilir. Qiso, belgeyi kimlerin görüntüleyebileceğini, kimlerin düzenleyebileceğini ve kimlerin onay verebileceğini kontrol altında tutarak, belge güvenliğini maksimum seviyede sağlar.

6. Güncelleme ve Hatırlatmalar: Online Belge Yönetimi Modülü, belgelerin periyodik olarak gözden geçirilmesi gereken tarihleri hatırlatır ve belirli belgelerin güncellenme ihtiyacı olduğunda sistem üzerinden uyarı gönderir. Bu sayede önemli belgelerin güncel kalması garanti altına alınır.

7. Denetim ve Raporlama: Tüm belge hareketleri sistem tarafından kaydedilir. Belge kim tarafından güncellendi, ne zaman onaylandı veya yayımlandı gibi detaylar raporlanabilir. Bu, denetim süreçlerinde şeffaflık sağlar ve belge takibini kolaylaştırır.

DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN ANAHTARI : QİSO ONLİNE BELGE YÖNETİMİ

Qiso Online Belge Yönetimi Modülü, işletmelerin belge yönetim süreçlerini bulut tabanlı bir platforma taşıyarak hem zamandan hem maliyetten tasarruf etmelerine olanak tanır. Kağıt temelli işlemleri ortadan kaldıran bu modül, daha çevik ve verimli iş süreçleri sunar. Belgelerin her an erişilebilir olması, sürüm kontrolünün kolayca yapılması ve dijital onay süreçlerinin hızlanması, işletmelere rekabet avantajı sağlar.

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin bir parçası olan Online Belge Yönetimi, iş süreçlerinizi optimize eder, denetimlere hazır tutar ve kalite standartlarına uygun bir yönetim sistemi sağlar. Dijitalleşen dünyada, iş süreçlerini daha güvenli, hızlı ve şeffaf bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler için ideal bir çözümdür.