Q I S O
SINAV YÖNETİMİ

Sınavlarınızı Güvenle Yönetin, Başarıyı Yakalayın!

EYS & Kalite Yönetim Yazılımı

Sınav Süreci: Güvenli, Hızlı, Kolay!

QİSO SINAV YÖNETİMİ

Qiso Kalite Yönetim Sistemi'nin Sınav Yönetimi Modülü, çalışanların yetkinliklerini, eğitim süreçlerinin etkinliğini ve bilgi seviyesini ölçmek amacıyla dijital sınavlar oluşturmanızı sağlar. Eğitimlerle entegre çalışan bu modül, çalışanların belirli periyotlarda ya da eğitim sonrası bilgi düzeylerini değerlendirmek için esnek sınav süreçleri sunar. İşletmelerin ihtiyaçlarına uygun sınavlar tasarlayarak, sınavların planlanması, yönetimi ve sonuçların analizini kapsamlı şekilde gerçekleştirir.

SINAV YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN ÖZELLİKLERİ VE AVANTAJLARI

Sınav Hazırlama ve Tasarlama: İşletmenizin ihtiyaçlarına yönelik sınavlar, kolay ve hızlı bir şekilde hazırlanabilir. Farklı soru türleri (çoktan seçmeli, doğru-yanlış, açık uçlu) kullanarak sınav içerikleri tasarlayabilirsiniz. Ayrıca, sorular gruplandırılarak konulara göre zorluk seviyeleri belirlenebilir.
Sınav Takvimi ve Planlama: Sınavların ne zaman yapılacağı sistem üzerinden planlanabilir. Eğitimlerin ardından yapılacak sınavlar ya da periyodik bilgi sınavları için belirli tarihlerde otomatik bildirimler gönderilebilir. Bu, çalışanların sınavlara zamanında katılımını sağlarken, sınav programının düzenli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
Katılımcı Yönetimi: Sınavlara katılacak çalışanlar kolaylıkla sisteme eklenir ve hangi sınavlara katılacakları belirlenir. Katılımcıların sınav süreçleri, performansları ve katılım durumları anlık olarak takip edilebilir. Gerekli durumlarda belirli gruplar için farklı sınavlar oluşturulabilir.
Otomatik Puanlama ve Değerlendirme: Çoktan seçmeli ve doğru-yanlış gibi sınav türleri için sınav bitiminde otomatik puanlama yapılır. Açık uçlu sorular için ise manuel değerlendirme yapılabilir. Bu sistem sayesinde sınav sonuçlarına hızlıca ulaşılır ve değerlendirme süreçleri hızlandırılır.
Sonuç Raporlama ve Analiz: Sınav sonuçları, bireysel ya da grup bazında detaylı raporlarla sunulur. Çalışanların sınav performansları, güçlü ve zayıf yönleri analiz edilerek işletmenizin eğitim ve gelişim süreçleri için stratejik veri sağlar. Bu raporlar, sınav sonuçlarının hedeflenen başarı oranlarına uygun olup olmadığını ölçmek için kritik önemdedir.
Soru Bankası Yönetimi: Farklı sınavlar için soruların toplandığı bir soru bankası oluşturulabilir. Sorular, konulara, zorluk seviyelerine ve sınav türlerine göre kategorize edilerek sınav hazırlık sürecinde tekrar kullanılabilir. Bu, sınav hazırlık süreçlerini hızlandırır ve işletmeler için sürdürülebilir bir sınav yönetim sistemi sunar.
Çevrimiçi Sınav Desteği: Çalışanlar, sınavlara çevrimiçi olarak katılabilir. Uzaktan eğitim programlarıyla entegre çalışan bu özellik, fiziksel katılım zorunluluğunu ortadan kaldırır ve zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, sınavların uzaktan yapılması durumunda güvenlik önlemleri (zaman sınırlaması, rastgele soru dağılımı) gibi çeşitli seçenekler de mevcuttur.
Geri Bildirim ve İyileştirme Süreçleri: Sınavlar sonrasında, katılımcılardan sınav ve eğitim süreçleri hakkında geri bildirim alınabilir. Bu geri bildirimler analiz edilerek sınav süreçlerinin ve eğitimlerin kalitesi sürekli iyileştirilebilir.
Yetkinlik Yönetimi ile Entegre: Sınav sonuçları, çalışanların yetkinlik değerlendirmeleri ile entegre edilerek bireysel gelişim planlarına dahil edilebilir. Başarısız olunan konular üzerinde ek eğitimler planlanabilir ve bu sayede çalışanların yetkinlik seviyeleri sürekli olarak geliştirilir.

SINAV YÖNETİMİNDE DİJİTALLEŞMENİN SAĞLADIĞI AVANTAJLAR

Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Sınav hazırlığı, planlaması ve değerlendirilmesi dijital ortamda hızlı bir şekilde gerçekleştirildiği için manuel işlemler minimize edilir.
Veri Analitiği ve Stratejik Kararlar: Sınav sonuçlarının raporlanması, eğitim süreçlerinin verimliliğini analiz ederek stratejik eğitim planlamalarına veri sağlar.
Esneklik ve Uyarlanabilirlik: Sınav süreçleri farklı pozisyonlar ve çalışan grupları için özelleştirilebilir, esnek bir sınav yönetimi sunar.

SINAV YÖNETİM MODÜLÜNÜN KULLANIM ALANLARI

Üretim ve Mühendislik Sektörü: Çalışanların teknik bilgi birikimi ve becerilerini ölçmek amacıyla periyodik sınavların düzenlenmesi.
Sağlık ve İlaç Sektörü: Medikal cihaz kullanımı, hasta bakımı ya da ilaç bilgisi gibi kritik eğitim süreçleri sonrasında çalışan yetkinliklerinin sınanması.
Hizmet Sektörü: Müşteri hizmetleri ve satış ekipleri için süreç bilgi sınavları yaparak performans değerlendirmesi.
Eğitim Kurumları: Online eğitim modülleri ve sınav süreçlerini yönetmek isteyen kurumlar için çevrimiçi sınav yönetimi desteği.