QİSO KALİBRASYON YÖNETİMİ

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin Kalibrasyon Yönetimi Modülü, işletmenizin kullandığı ölçüm cihazlarının kalibrasyon süreçlerini en etkin şekilde yönetmenize olanak sağlar. Bu modül, cihaz yönetimi ve takibinden kalibrasyon planlamasına ve raporlamasına kadar tüm süreçleri dijitalleştirir ve izlenebilir hale getirir. Kalibrasyonların doğru ve zamanında yapılması, işletmenizin ölçüm hassasiyeti ve kalite standartlarını koruması için kritik öneme sahiptir. Qiso Kalibrasyon Yönetimi Modülü, bu süreçleri otomatikleştirerek iş yükünü hafifletir ve cihazların düzenli bakımını sağlar.

KALİBRASYON YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN ÖZELLİKLERİ VE AVANTAJLARI

1. Cihaz Yönetimi ve Takibi: Qiso Kalibrasyon Yönetimi Modülü, işletmede kullanılan tüm ölçüm cihazlarının kayıt altında tutulmasını sağlar. Her bir cihazın modeli, seri numarası, kalibrasyon periyotları, kullanım amacı ve sorumlu kişisi gibi detaylar sistemde kaydedilir. Bu sayede, cihazların nerede ve kim tarafından kullanıldığını izlemek, geçmiş kalibrasyon kayıtlarını incelemek ve bakım planlarını düzenlemek kolay hale gelir.

2. Kalibrasyon Takibi ve Planlaması: Cihazların kalibrasyon süreçleri, belirlenen zaman aralıklarına göre sistem tarafından otomatik olarak takip edilir. Kalibrasyon periyodları, cihazın kullanım sıklığı ve türüne göre sistemde tanımlanabilir. Bu periyotlara göre otomatik bildirimler gönderilerek, kalibrasyon zamanı yaklaşan cihazlar için sorumlular uyarılır. Bu özellik, cihazların kalibrasyonlarının zamanında yapılmasını sağlar ve kalibrasyon gecikmelerinin önüne geçer.

3. Kalibrasyon Sertifikaları ve Dokümantasyon Yönetimi: Cihazlara yapılan her kalibrasyonun sonucu, sistemde detaylı olarak kaydedilir ve kalibrasyon sertifikaları dijital ortamda saklanır. Kalibrasyon raporları, geçmiş kalibrasyon sonuçları ve cihaz performans analizleri, denetim ve düzenleyici kurumlara kolayca sunulabilir. Ayrıca, sertifikaların düzenli olarak güncellenmesi ve saklanması, işletmenizin yasal ve endüstri gerekliliklerine tam uyum sağlamasına katkı sağlar.

4. Otomatik Uyarı ve Hatırlatmalar: Kalibrasyon periyodlarına göre, cihazların bakım ve kalibrasyon tarihleri yaklaşmadan önce sorumlu kişilere otomatik bildirimler gönderilir. Bu bildirimler, cihazların düzenli bakımlarının yapılmasını sağlar ve cihazların kalibrasyonunun gecikmesini engeller. Ayrıca, kalibrasyon sonrasında da sonuçlar değerlendirilir ve uygunsuzluklar tespit edilirse, bu durum sistem üzerinden bildirilir.

5. Cihaz Kalibrasyon Durumu ve Etiketleme: Kalibrasyonu yapılan cihazlar, sistemde güncellenir ve kalibrasyon durumu etiketlenir. Hangi cihazın ne zaman kalibre edildiği, bir sonraki kalibrasyon tarihi, kalibrasyon sonucunda ortaya çıkan sapmalar ve kalibrasyon uygunluk durumu detaylı olarak izlenir. Cihaz üzerinde yer alan QR kod veya barkodlar ile cihaz bilgilerine hızlıca erişim sağlanabilir ve sahada kullanılan cihazların takibi kolaylaştırılır.

6. Uygunsuzluk Yönetimi ve Düzeltici Faaliyetler: Kalibrasyon sırasında uygunsuzluk tespit edilirse, Qiso Kalibrasyon Yönetimi Modülü, otomatik olarak uygunsuzluk kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar, ilgili sorumluya bildirilir ve düzeltici faaliyetlerin başlatılması sağlanır. Uygunsuzluklar sistemde kaydedilir ve cihazla ilgili gelecekteki kalibrasyonlarda bu veriler dikkate alınarak süreç daha etkin bir şekilde yürütülür.

7. Dış Hizmet Sağlayıcı Yönetimi: Cihazların kalibrasyonu dış hizmet sağlayıcılar tarafından gerçekleştiriliyorsa, bu süreçler de Qiso üzerinden yönetilebilir. Hizmet sağlayıcılarla yapılan anlaşmalar, sertifikasyonlar ve hizmet süreleri sistemde kaydedilir. Ayrıca, dış kalibrasyon firmalarının sunduğu raporlar ve belgeler de sisteme yüklenerek tek bir platform üzerinden erişilebilir hale gelir.

8. Kalibrasyon Tarihçesi ve Performans Analizi: Her cihazın kalibrasyon tarihçesi sistemde detaylı olarak saklanır. Geçmiş kalibrasyon sonuçları, cihazın performansında zamanla oluşan değişiklikler ve uygunsuzluklar analiz edilerek, cihazın performansının sürekliliği sağlanır. Cihazların ne sıklıkla kalibre edilmesi gerektiği ve performans eğilimleri, bu veriler ışığında değerlendirilir.

9. Kalibrasyon Raporlama ve Analiz Araçları: Kalibrasyon süreçleriyle ilgili detaylı raporlar ve analizler Qiso sistemi üzerinden kolayca oluşturulabilir. Bu raporlar, cihazların kalibrasyon uygunluğu, kalibrasyon sonuçlarının analizleri ve gelecek kalibrasyon planları gibi kritik bilgileri içerir. Ayrıca, raporlama araçları, işletmenizin kalite yönetimi stratejilerini şekillendirmesi için önemli veriler sunar.

KALİBRASYON YÖNETİMİNİN DİJİTALLEŞTİRİLMESİNİN AVANTAJLARI

• Manuel İş Yükünü Azaltma: Kalibrasyon süreçlerinin dijitalleştirilmesi, manuel kayıt ve takip süreçlerini ortadan kaldırır, hataları minimize eder ve iş yükünü hafifletir.
• Verimlilik Artışı: Cihazların düzenli olarak kalibre edilmesi ve bu süreçlerin otomatik bildirimlerle yönetilmesi, işletmenin operasyonel verimliliğini artırır.
• Takip Edilebilirlik: Cihazların kullanım süresi, bakım durumu ve kalibrasyon sonuçları gibi kritik bilgiler her an erişilebilir hale gelir.
• Daha Hızlı ve Doğru Denetimler: Tüm cihazların kalibrasyon kayıtları dijital ortamda tutulduğu için, denetim süreçlerinde istenen bilgilere anında ulaşılabilir ve düzenleyici gerekliliklere tam uyum sağlanır.

KALİBRASYON YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN KULLANIM ALANLARI

• Üretim Sektörü: Üretimde kullanılan ölçüm cihazlarının düzenli kalibrasyonu, doğru ve hatasız üretim yapılmasını sağlar. Kalibrasyon yönetimi, üretim hattındaki cihazların performansını sürekli izleyerek üretim kalitesini artırır.
• Sağlık ve İlaç Sektörü: Tıbbi cihazların ve laboratuvar ekipmanlarının düzenli kalibrasyonu, güvenilir ve doğru sonuçlar elde edilmesini sağlar. Kalibrasyon süreçlerinin düzenli takibi, hasta güvenliği ve sağlık standartlarına uyum açısından büyük önem taşır.
• Lojistik ve Depolama: Depolama ve taşıma süreçlerinde kullanılan tartım cihazlarının kalibrasyonu, lojistik süreçlerinin doğru ve verimli bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunur.
• Enerji ve Elektrik Sektörü: Elektrik sayaçları ve enerji ölçüm cihazlarının kalibrasyonu, doğru enerji ölçümleri yapılmasını sağlar ve maliyet kayıplarının önüne geçer.

CİHAZLARIN SÜREKLİ İZLENEBİLİRLİĞİ VE KALİTE STANDARTLARINA UYUM

Qiso Kalibrasyon Yönetimi Modülü, işletmenizin kullandığı ölçüm cihazlarının düzenli olarak kalibre edilmesini sağlar ve bu süreçleri kolayca takip edilebilir hale getirir. Cihazların performansını sürekli izlemek, kalibrasyon sonuçlarını raporlamak ve olası uygunsuzlukları hızlıca çözmek, işletmenizin kalite standartlarına tam uyum sağlamasına katkıda bulunur. Ayrıca, cihazlarınızın performansını uzun vadede izleyerek sürekli iyileştirme süreçlerine katkı sağlar.

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin bir parçası olan Kalibrasyon Yönetimi Modülü ile, cihazlarınızın güvenilirliğini ve performansını artırın, kalibrasyon süreçlerini dijitalleştirin ve işletmenizin kalite yönetiminde mükemmelliğe ulaşmasına katkı sağlayın!